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【区审计局】公务卡使用报销中存在问题应引起重视
日期: 2015-12-08 字号:[ ] 视力保护色:



  所谓公务卡,是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。推行公务卡,就是要求预算单位在公务小额支出中全面使用非现金支付工具,减少现金使用,同时利用银行卡支付系统,协助财政部门实现对公务小额支付的全程监控,加强对财政支出的管理。按照《中央预算单位公务卡管理暂行办法》的规定,对于差旅、会议、购买等公务支出,使用公务卡结算的,应在公务卡信用额度内,先通过公务卡结算,并须取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证。但在区属某学校领导干部经济责任审计中发现,该校存在公务卡使用报销不规范的问题。该单位一笔大额设备购置款并不是直接转账至供货方公司银行账户,而是转入报账员公务卡账户,随后通过公务卡提取部分现金支出,违反了公务卡结算财务报销手续,造成了支付行为无据可查、无迹可寻,这样一来公务卡强制结算形同虚设,失去了财政监管的意义。

  经分析,产生上述现象的原因有三个:一是部门单位用卡观念有待转变;二是财政部门对公务卡使用报销情况监管力度不够;三是预算单位财务人员对单位公务卡结算制度不熟悉。

  针对以上存在的问题,审计建议:

  一是各部门单位要强化措施,增强公务卡的使用意识,有效扩大公务卡使用范围和使用率,要从党风廉政建设和源头预防腐败的高度,充分提高对实施公务卡结算必要性和重要性的认识,提升公务支出和公务消费透明度。

  二是财政部门要会同有关部门完善公务卡管理办法、强制结算实施细则等使用制度,对公务卡的办理程序、信用额度、使用范围、报销流程等方面做详细规定。从严控制公务支出和公款消费事项,对确实不能使用公务卡结算的,要明确财务审批程序和报销手续和结算方式。

  三是预算单位要建立健全财务内控和责任追究机制,明确和持卡人的义务;强化对公务卡的日常管理、报销手续等环节的业务培训;加强现金管理,严格控制现金使用范围;督促本单位工作人员规范使用公务卡。(撰稿:叶丽娜)



[来源: 区审计局 ]

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